Σκληρά προβλήματα Διαχείριση χρόνου, αναβλητικότητα

Αυτό είναι το πιο πρόσφατο στο Σκληρά προβλήματα σειρά. Σε κάθε δόση, παρουσιάζω δύο σύνθετες ερωτήσεις που αντιμετωπίζουν οι πελάτες μου και την απάντησή μου σε κάθε μία.

Αγαπητέ Δρ. Nemko: Είμαι ένας άντρας που εργάζεται απλώς σε μια κανονική εβδομάδα εργασίας 40 ωρών. Δεν έχω παιδιά, ούτε έχω έναν γηράσκοντα γονέα για τη φροντίδα. Παρ 'όλα αυτά, δυσκολεύομαι να κάνω τα πάντα, πόσο μάλλον να περάσω περισσότερο χρόνο από μια μισή ώρα τηλεόρασης ή να διαβάσω για να τελειώσω πριν πάω για ύπνο. Τι κάνω λάθος?

Μάρτι Νέμκο: Λοιπόν, ας αποθέσουμε τη ζωή σας:

Ξοδεύετε πολύ χρόνο για την προετοιμασία φαγητού: ψώνια, τεμαχισμό κ.λπ.; Πολλοί άνθρωποι μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο, ενώ τρώνε υγιεινά και νόστιμα, επιλέγοντας τα αγαπημένα τους πράγματα γρήγορης προετοιμασίας. Για παράδειγμα, μια τυπική μέρα για μένα είναι το πλιγούρι βρώμης ή το γιαούρτι με φρούτα για πρωινό, μια σαλάτα ή σάντουιτς και φρούτα για μεσημεριανό γεύμα και ψητό κοτόπουλο ή ψάρι και καρυκεύματα λαχανικών με φούρνο μικροκυμάτων, ένα κομμάτι καλό ψωμί σίκαλης και παγωτό ή ένα κομμάτι σοκολάτα (ΟΚ, μερικές φορές και τα δύο) για επιδόρπιο. Οι αγορές και ο χρόνος προετοιμασίας είναι ελάχιστες.

Στην εργασία, είναι υπερβολικός ο φόρτος εργασίας σας; Εάν ναι, μπορείτε περιστασιακά να πείτε "όχι;" Έχετε προσπαθήσει να τροποποιήσετε την περιγραφή της εργασίας σας, ώστε να κάνετε περισσότερες εργασίες που σας έρχονται εύκολα; Για παράδειγμα, έχω έναν πελάτη που βρίσκει εύκολη τη γραφή, αλλά τα υπολογιστικά φύλλα είναι σκληρά. Συναλλασσόταν με συνάδελφο.

Έχετε μακρά μετακίνηση; Εάν ναι, θα μπορούσατε να τηλεμετακινήσετε μέρος της εβδομάδας; (Παράπλευρο όφελος: μειωμένος κίνδυνος κοροναϊού.) Εάν όχι, θα μπορούσατε να κάνετε κάποια σκέψη κατά την οδήγηση; Ή εάν κάνετε μαζική διαμετακόμιση, θα μπορούσατε να κάνετε κάποια ανάγνωση ή γραφή.

Στο σπίτι, λέτε ότι έχετε χρόνο μόνο για λίγη ψυχαγωγική ανάγνωση ή τηλεόραση πριν από το κρεβάτι, αλλά - απλά ελέγχω - έχετε άλλες ώρες χάλια: μεγάλες συζητήσεις στο τηλέφωνο, μακρά αθλητικά παιχνίδια ή πολύ συχνά ταξίδια, σου αρέσει ο γάμος του πρώην συζύγου σου στο Γουαϊόμινγκ;

Όλα αυτά είπα, καταλαβαίνω: Η ζωή φαίνεται να γίνεται όλο και πιο περίπλοκη, αλλά ίσως μία ή περισσότερες από αυτές τις ιδέες μπορούν να βοηθήσουν λίγο.

Αγαπητέ Δρ. Nemko: Είμαι δια βίου χρονοτριβέας. Από όσο μπορώ να θυμηθώ, καθυστέρησα. Για παράδειγμα, θυμάμαι στην 4η τάξη, πήρα την πρώτη μου δουλειά που δεν είχε λήξει την επόμενη μέρα. Ήταν μια αναφορά για τον θύμο αδένα που έπρεπε να αναμένεται την επόμενη εβδομάδα.

Λοιπόν, περίμενα μέχρι το τελευταίο λεπτό και έπειτα πήγαμε να βάλω μαζί κάτι . Κοιτάξτε, πήρα ένα Α. Νομίζω ότι έτσι ξεκίνησε η αναβλητικότητα μου: Αν μόνο ασυνείδητα, κατάλαβα ότι αν περιμένω μέχρι το τελευταίο δευτερόλεπτο, θα έχω για να το κάνω και χρησιμοποιήστε την αδρεναλίνη για να με ωθήσει. Αλλά η αναβλητικότητα έχει βλάψει την καριέρα μου. Παρόλο που είμαι έξυπνος και εξειδικευμένος, σταματάω πάντα, έτσι ώστε τα προϊόντα εργασίας μου είναι πολύ συχνά κακά ή αργά, οπότε συνεχίζω να «απολύω».

Αυτό που με έκανε να σας γράψω τώρα είναι ότι πρέπει να ξεκινήσω με τους φόρους εισοδήματος. Ναι, έχω έναν λογιστή να προετοιμάσει τις επιστροφές, αλλά πρέπει να ταξινομήσω όλα τα έσοδα και τα έξοδά μου για να μπορέσει ο λογιστής να δουλέψει. Συνεχίζω να αναβάλλω γιατί ξέρω, στη χειρότερη περίπτωση, μπορώ να λάβω παράταση έως τις 15 Οκτωβρίου.

Αλλά η αναβολή των πραγμάτων είναι ένα άλμπατρος στην πλάτη μου. Νιώθω πάντα ένοχος. Οποιαδήποτε συμβουλή?

Μάρτι Νέμκο: Επιτρέψτε μου να ξεκινήσω παραδέχοντας ότι και εγώ, καθυστερώσω να κάνω τους φόρους μου, αλλά καταφέρνω να τους ολοκληρώσω χωρίς να βιαστώ κάνοντας τα εξής:

1. Ξεκινώ με το μέρος που βρίσκω πιο ενδιαφέρον: προσθέτοντας τα εισοδήματά μου, τα κέρδη, τους τόκους, τα μερίσματα. Αυτό με κάνει να κυλά, καλά, σέρνεται.
2. Τότε λέω στον εαυτό μου να κάνω μόνο ένα κομμάτι, να πω, να ταξινομήσω τις αποδείξεις του Ιανουαρίου, μετά από τις οποίες μπορώ να κάνω ένα διάλειμμα ή να κάνω κάτι πιο ευχάριστο από τους φόρους μου, κάτι που είναι σχεδόν οτιδήποτε.
3. Συνεχίζω να τρώω λίγο, σιγά-σιγά, τροφοδοτώντας τις προσπάθειές μου πιστεύοντας ότι θα αισθανθώ καλά, όπως το λέτε, να βγάλω αυτό το άλμπατρος από την πλάτη μου.

Αυτό είναι αρκετό για να με ωθήσει, αλλά ίσως ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα μπορεί να σας ωφελήσουν επιπλέον, είτε κάνοντας τους φόρους σας είτε διαφορετικά:

• Φόβος για τις συνέπειες: Φανταστείτε τι θα μπορούσε να συμβεί αν περιμένετε μέχρι το τελευταίο λεπτό και, για παράδειγμα, στη βιασύνη σας, κάνετε ένα σφάλμα που ενεργοποιεί έναν έλεγχο IRS ή σας κάνει «απολυμένους» στην εργασία ξανά.
• Ο αγώνας ενός λεπτού: Ο αγώνας με ένα οδόφραγμα μιας εργασίας είναι οδυνηρός, γεγονός που σας κάνει να θέλετε να αναβάλλετε περισσότερο. Γι 'αυτό προσπαθήστε να παλέψετε για ένα μόνο λεπτό. Εάν δεν έχετε σημειώσει πρόοδο, αποφασίστε αν θα λάβετε βοήθεια, επιστρέψτε σε αργότερα με φρέσκα μάτια ή εάν υπάρχει τρόπος να κάνετε την εργασία χωρίς να κατακτήσετε αυτό το οδόφραγμα.
• Εάν χρονοτριβείτε επειδή φοβάστε την αποτυχία, προσπαθήστε να είστε λογικοί σχετικά με αυτό: Εφόσον η εργασία είναι κάτι που έχετε μια λογική πιθανότητα να ολοκληρώσετε καλά, εάν καθυστερήσετε, εσείς αυξάνουν την πιθανότητά σας να αποτύχετε. Εάν μπορείτε να μειώσετε την αναβλητικότητα, είναι πιο πιθανό να είστε επιτυχής και να νιώθετε καλά για τον εαυτό σας.

Και τώρα, αν με συγχωρείτε, πρέπει να πάω να κάνω τους φόρους μου. Στην πραγματικότητα, νομίζω ότι θα το κάνω αύριο.

Το διάβασα δυνατά στο YouTube.