Οι καλύτερες σκέψεις μου για τη διαχείριση του χρόνου

Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου απαιτεί από εσάς να εξετάσετε τρία πράγματα: αρκετά φροντίδα, να γνωρίζετε το χρόνο και να χρησιμοποιείτε τις πιο ισχυρές τακτικές απόδοσης.

Αρκετά φροντίδα

Πολλοί άνθρωποι που ισχυρίζονται ότι έχουν κακές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου έχουν ένα υποκείμενο πρόβλημα: Δεν πιστεύουν ότι αξίζει τον κόπο να διαχειριστεί καλύτερα τον χρόνο.

Φυσικά, η καλή διαχείριση του χρόνου είναι το κλειδί για τη βελτίωση της ζωής σας ώστε να αισθάνεστε ότι αξίζει τον κόπο. Εάν είστε άνεργοι, αυτό θα μπορούσε να οφείλεται στο γεγονός ότι, τουλάχιστον εν μέρει, έχετε διαχειρίζεται τον χρόνο εργασίας σας άσχημα, είτε παίζετε στο Διαδίκτυο κατά την εταιρική ώρα, παίρνετε μέρες που δεν είστε άρρωστοι, είτε είστε αναποτελεσματικοί στον τρόπο αντιμετώπισης των εργασιών σας . Εάν έχετε κακές σχέσεις, αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι ξοδεύατε πάρα πολύ χρόνο με άτομα που δεν αξίζουν τον χρόνο σας και πολύ λίγα με καλύτερα. Συνεπώς, σε εξέλιξη, θα θέλατε να αναρωτηθείτε, "Τι αποτελεσματικό θα μπορούσα να κάνω τώρα;" Αυτό μπορεί να βελτιώσει τη ζωή σας, συμπεριλαμβανομένου του κινήτρου σας για ακόμη καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας - Η επιτυχία δημιουργεί περισσότερη επιτυχία.

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο οι άνθρωποι δεν ενδιαφέρονται να διαχειριστούν καλά το χρόνο είναι ότι δεν πιστεύουν ότι έχουμε υποχρέωση να είμαστε υπεύθυνοι, να αναγνωρίσουμε ότι κερδίζουμε τη θέση μας σε αυτήν τη γη συμβάλλοντας στην οικογένεια, τον χώρο εργασίας, την κοινωνία και, γυρίστε, στον εαυτό μας. Αυτό είναι κήρυγμα, αλλά ευθύνη είναι βασικό καύσιμο για τους περισσότερους ανθρώπους που διαχειρίζονται καλά τον χρόνο και ζουν μια ζωή με καλή καθοδήγηση. Τα καλά νέα είναι ότι εστιάζοντας στη δουλειά που κάνετε καλά, αυτός ο χρόνος συνεισφοράς μπορεί να είναι τόσο ευχάριστος όσο η αναψυχή. Φυσικά, ορισμένες εργασίες δεν είναι διασκεδαστικές για κανέναν, για παράδειγμα, η προετοιμασία των δηλώσεων φόρου εισοδήματός σας, αλλά, όπου είναι δυνατόν, το να κάνετε αυτό που κάνετε καλά και να έχετε συνεισφορά στην ευτυχία μπορεί να αποδώσει μια αρκετά ευχάριστη ζωή.

Ένας τρίτος λόγος που μερικοί άνθρωποι δεν ενδιαφέρονται να διαχειριστούν καλά το χρόνο είναι ότι πιστεύουν ότι δεν θα κάνει αρκετή διαφορά για τους άλλους. Ο αντίκτυπος ακόμη και των Προέδρων είναι περιορισμένος, αλλά το νόημα της ζωής μπορεί να εξαρτάται πρωτίστως στο να κάνουμε όσο το δυνατόν μεγαλύτερη διαφορά στη σφαίρα επιρροής μας. Για ένα άτομο με μια μικρή σφαίρα, αυτό μπορεί να είναι τόσο βασικό όσο να είναι ευγενικό σε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους - όταν νιώθετε ότι αξίζει τον κόπο. Για άλλους ανθρώπους, μπορεί να δουλεύει πολλές ώρες χρησιμοποιώντας τις καλύτερες δεξιότητές τους στην υπηρεσία να κάνει τη μεγαλύτερη διαφορά. Αυτό δεν σημαίνει ότι βοηθάμε άτομα με το μεγαλύτερο έλλειμμα. Ο καλός διαχειριστής χρόνου επικεντρώνεται στην παροχή βοήθειας σε άτομα με τις περισσότερες δυνατότητες κέρδους ή σε εργασίες που δημιουργούν ή διαδίδουν τα πιο αξιόλογα προϊόντα ή υπηρεσίες.

Θέλετε να γράψετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά σας για να γίνετε πιο σοβαροί για τη διαχείριση του χρόνου σας;

Γνώση του χρόνου

Μερικοί άνθρωποι γνωρίζουν φυσικά το χρόνο. Δυστυχώς, άλλοι αναρωτιούνται πού πήγε η ώρα, η μέρα, ακόμη και η ζωή τους. Αυτές οι τακτικές μπορούν να βοηθήσουν:

Το απλούστερο είναι να γράψετε στην παλάμη σας, "Time". Αυτό θα σας βοηθήσει να είστε ενήμεροι. ή χρησιμοποιήστε ένα σημείωμα mori: a ένα αντικείμενο, συνήθως ένα νόμισμα σε μέγεθος δολαρίου που κρατάτε στο γραφείο σας για να σας υπενθυμίζει τη θνητότητά σας και επομένως είναι σημαντικό να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο μας. Είναι πολύ απλά; Δοκιμάστε να ρυθμίσετε το χρονόμετρο στο τηλέφωνό σας ή ένα μικρό χρονόμετρο κουζίνας που κρατάτε μαζί σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ρυθμίστε το χρονόμετρο για 30 λεπτά. Κάθε φορά που χτυπάει, είναι μια υπενθύμιση για να γνωρίζετε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Μπορεί να χρησιμοποιήσετε ακόμη και το σημειωματάριο του τηλεφώνου σας ή ένα παλιομοδίτικο σημείωμα - χρησιμοποιώ το βολικό FlipNote - για να καταγράψετε αυτό που κάνατε κάθε φορά που ο χρονοδιακόπτης χτύπησε και στο τέλος της ημέρας, εξετάζοντας για να δείτε αν θέλετε να αλλάξετε οτιδήποτε για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε την ώρα σας την επόμενη μέρα ή ακόμα και εκείνο το βράδυ.

Άλλοι άνθρωποι υποτιμούν το χρόνο που θα πάρει μια εργασία. Υπάρχει μόνο ένας τρόπος με τον οποίο μια εργασία μπορεί να διαρκέσει τον ελάχιστο χρόνο και αμέτρητοι τρόποι που μπορεί να διαρκέσουν περισσότερο. Γι 'αυτό οι σοφοί έμποροι προσθέτουν κατάλληλα έναν παράγοντα φοντάν ίσως 25 τοις εκατό στο χρόνο που πιστεύουν ότι θα χρειαστεί ένα έργο. Εάν έχετε την τάση να υποτιμάτε το χρόνο, προσθέστε 25%.

Και αν ο λόγος που υποτιμάτε το χρόνο είναι επειδή σας αρέσει να προσπαθείτε να περιορίσετε όσο το δυνατόν περισσότερη παραγωγικότητα σε ένα δεδομένο χρόνο, αναρωτηθείτε αν αυτό σας ταιριάζει. Για ορισμένα άτομα, συμπεριλαμβανομένης της συζύγου μου και εμένα, αυτό είναι ευχάριστο και παραγωγικό χωρίς να προκαλεί πάρα πολλά λάθη. Αλλά αν νομίζετε ότι πληρώνετε πολύ μεγάλο τίμημα για το cramming, θα πρέπει να περιορίσετε τον εθισμό σας στην αδρεναλίνη να παρακολουθείτε τρομακτικές ταινίες, να κάνετε ιππασία, ή να παίζετε ανταγωνιστικά αθλήματα - φυσικά, ενώ δεν είστε cheater ή golf thrower; Ο τελευταίος είναι ένας γρήγορος τρόπος για να θεωρηθεί ηττημένος.

Σκιάστε ένα αποτελεσματικό άτομο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ρωτήσετε ένα αποτελεσματικό άτομο, στη δουλειά, ή αλλιώς εάν θα μπορούσατε να τον σκιάσετε, εάν μόνο για μια ώρα. Μπορεί να είναι διαφωτιστικό.

Τακτική αποτελεσματικότητας

Αυτά μπορούν να βοηθήσουν να ωριμάσετε επιπλέον ώρες από κάθε μέρα:

Το απλό σύστημα: Ένα ημερολόγιο (στον υπολογιστή, το τηλέφωνο ή το βιβλίο σας) για τα προγραμματισμένα ραντεβού σας και έναν κύβο μνήμης 3x3 που κρατάτε στο γραφείο σας για τις εργασίες που δεν ορίζονται από το χρόνο που θέλετε να κάνετε σήμερα ή ίσως αύριο. Κρίσιμος: Ελέγξτε και τα δύο όλη την ημέρα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης έργων, το Trello παρακολουθεί τι κάνετε (και αν θέλετε, οι συμπαίκτες σας) σχετικά με διάφορα έργα.

Η φωνή . Όπως έχω υπονοήσει, έχοντας μια μικρή φωνή στο αυτί σας, αναρωτιέστε ποτέ, "Είναι καλή χρήση του χρόνου μου;" μπορεί να είναι πολύτιμη. Είναι το πιο ισχυρό μου εργαλείο για να αξιοποιήσω στο έπακρο την ημέρα μου, την ζωή μου. Για παράδειγμα, αντί να προετοιμάζω χρονοβόρα γεύματα, το τυπικό πρωινό μου αποτελείται από γιαούρτι και φρέσκα φρούτα ή πλιγούρι βρώμης, μεσημεριανό σαλάτα, ψωμί και φρούτα και δείπνο, ένα κομμάτι ψημένο κρέας, καρυκεύματα λαχανικών με φούρνο μικροκυμάτων και φρούτα, γιαούρτι ή ένα γλυκό για επιδόρπιο. Αυτή η μεμονωμένη επιλογή με εξοικονομεί πιθανώς 10 ώρες την εβδομάδα, δηλαδή 500 ώρες το χρόνο. Σκεφτείτε τι θα μπορούσατε να κάνετε με επιπλέον 500 ώρες κάθε χρόνο;

Το πεντάλ αερίου. Μερικές φορές, θέλετε να προχωρήσετε στον έλεγχο κρουαζιέρας, δηλαδή να αναθέσετε σε κάποιον ή, το σημαντικότερο, να μην κάνετε μια εργασία όταν έχετε κάτι πιο σοφό να κάνετε. Μερικές φορές θέλετε να πατήσετε ελαφρά το πεντάλ - δηλαδή, πηγαίνετε αργά, κάνοντας την εργασία προσεκτικά. Μερικές φορές θέλετε να πατήσετε μέτρια. αυτή είναι η προεπιλογή σας. Και μερικές φορές, θέλετε να σπρώξετε το πεντάλ στο μέταλλο - όπου η ταχύτητα επιβάλλει λίγο κίνδυνο σύγκρουσης - ή έχετε καθυστερήσει το δρόμο σας στην ανάγκη να κάνετε μια βιαστική δουλειά. Λαμβάνοντας υπόψη τη μεταφορά πεντάλ αερίου μπορεί να βελτιωθεί η αποδοτικότητά σας. Οι άνθρωποι ρωτούν συχνά πώς έχω καταφέρει, πάνω από μια πρακτική συμβουλευτικής σταδιοδρομίας πλήρους απασχόλησης να έχω γράψει 12 βιβλία, 4.000 άρθρα, ενώ έχουν έναν καλό γάμο και ψυχαγωγική ζωή. Η απάντηση βρίσκεται στο πεντάλ αερίου. Σκέφτομαι πάντα τι θα μπορούσα να γράψω που έχει αξία, αλλά θα μπορούσε να γραφτεί γρήγορα. Και όταν γράφω, αν δεν ξέρω κάτι, συνήθως κάνω μια αναζήτηση Google για να βρω τις καλύτερες πληροφορίες. (Πήρα το χρόνο να μάθω πώς να χρησιμοποιώ καλά την αναζήτηση Google, οπότε εκμεταλλεύομαι στο έπακρο αυτό το ισχυρό αλλά γρήγορο εργαλείο. Έχω γράψει για αυτό ΕΔΩ.

Η ουρά. Στο γραφείο σας, κρατήστε έναν κύβο σημείωσης με τις καθημερινές υποχρεώσεις που δεν έχουν προγραμματισμένη ώρα. Αυτή η απλή στρατηγική μπορεί να σας κρατήσει εστιασμένους. και δεν ξεχνάμε.

Τελετουργικό. Συνδέστε μια κανονική ή μεγάλη μεμονωμένη εργασία σε έναν συγκεκριμένο χρόνο ή δραστηριότητα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εργαστείτε με τους φόρους σας, διαλέξτε μια ώρα που θα έχετε το μεγαλύτερο κίνητρο να το κάνετε, ας πούμε τα Σάββατα στις 9:00 π.μ. (Η έρευνα δείχνει ότι ορισμένα άτομα είναι γενετικά πρωί ή βραδινά άτομα.) Γράψτε το ως ραντεβού στο ημερολόγιό σας και αντιμετωπίστε το ως απαραβίαστο ως ραντεβού γιατρού. Αυτόματα, μη διαπραγματεύσιμα, οπότε δεν είναι επιλογή, μόλις σηκωθώ το πρωί, το πρώτο πράγμα που κάνω είναι να πάω στο γραφείο μου, να επεξεργαστώ (αποτελεσματικά το χρόνο) το email μου και να αρχίσω να δουλεύω για κάτι για το οποίο χρειάζομαι ένα φρέσκο ​​μυαλό.

Ένα άλλο παράδειγμα τελετουργίας: Δέστε το δυσάρεστο έργο σας (άσκηση, γραφή, οτιδήποτε) σε ένα επιθυμητό, ​​για παράδειγμα, ασκήστε λίγο πριν το δείπνο. Κάντε το απαραβίαστο, τόσο αδιαπραγμάτευτο όσο το βούρτσισμα των δοντιών σας κάθε πρωί πριν φύγετε από το σπίτι.

Η τεχνική του Pomodoro. Αυτό συγχωνεύει τα οφέλη της δομής, των ανταμοιβών και αναγκάζετε τον εαυτό σας να βγει από την καρέκλα σας - Όπως λένε, το κάθισμα είναι το νέο κάπνισμα. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 20 λεπτά. Δεν χρειάζεται να είναι ένα από αυτά τα χρονόμετρα κουζίνας σε σχήμα ντομάτας μετά το οποίο ονομάζεται η τεχνική Pomodoro. Δουλέψτε για 20, μετά κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών, δουλέψτε 20 ακόμη και κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών, εργαστείτε 20 ακόμη και ένα διάλειμμα 10 λεπτών. Είναι ένα pomodoro.

Κάνω τον εαυτό μου να κάνει κάτι φυσικό κατά τη διάρκεια του διαλείμματος, το οποίο καθαρίζει το κεφάλι μου και παρέχει αυτό το αντίδοτο στο να κάθομαι πολύ καιρό. Επειδή εργάζομαι στο σπίτι, μπορεί να καθαρίζει με ηλεκτρική σκούπα, να καθαρίζει τις τουαλέτες ή να σκουπίζει το πάτωμα της κουζίνας, αλλά αν δούλευα σε ένα γραφείο, θα σηκώθηκα και θα περπατούσα γρήγορα στο σπάσιμο, κάτω και πάνω στις σκάλες, γύρω το μπλοκ ή ακόμα και ασκήσεις τεντώματος και αναπνοής στο γραφείο μου.

Το έργο ενός δευτερολέπτου. Εάν αναβάλλετε μια εργασία που γνωρίζετε ότι πρέπει να κάνετε, αναρωτηθείτε: "Ποια είναι η πρώτη εργασία ενός δευτερολέπτου;" Θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο το άνοιγμα του αρχείου. Αυτή είναι μια φιλική, εκφοβιστική προοπτική. Στη συνέχεια, κάντε την επόμενη εργασία ενός δευτερολέπτου. Συχνά, λίγα μόνο καθήκοντα ενός δευτερολέπτου αρκούν για να δημιουργήσουν ορμή. . . ένα αντικείμενο σε κίνηση τείνει να παραμένει σε κίνηση.

Ο αγώνας ενός λεπτού. Οι άνθρωποι τείνουν να αποφεύγουν καθήκοντα, επειδή θυμούνται μακρούς αγώνες με προηγούμενες εργασίες. Η τεχνική ενός λεπτού αγώνα μπορεί να βοηθήσει. Προσπάθησε με ένα οδόφραγμα για ένα λεπτό. Σε αυτό το σημείο, αποφασίστε εάν δεν θα εκτελέσετε την εργασία, λάβετε βοήθεια ή εκτελέστε την εργασία χωρίς να χρειαστεί να κατακτήσετε αυτό το οδόφραγμα.

Να είστε υπόλογοι σε κάποιον. Μερικές φορές, ο φόβος της αμηχανίας θα μας οδηγήσει να αποφύγουμε την αναβλητικότητα. Έτσι, μπορείτε να μοιραστείτε τον στόχο σας, για παράδειγμα, τη συμπλήρωση αυτής της αναφοράς έως τη Δευτέρα στις 9 π.μ. με έναν φίλο ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Μπορείτε ακόμη και να δώσετε στον φίλο μια επιταγή 50 $ σε ένα πολιτικό κόμμα που δεν σας αρέσει και να του πείτε να το στείλει σε αυτό το κόμμα εάν δεν ολοκληρώσετε την εργασία μέχρι την συμφωνημένη ημερομηνία

Πολλές εργασίες. Το Multitasking έχει αποκτήσει ένα ανεπιθύμητο κακό ραπ. Ακόμα και οι κορυφαίοι χειρουργοί συνομιλούν ή / και ακούνε μουσική ενώ τους ανοίγουν. Συχνά, η πολλαπλή εργασία είναι ευχάριστη και αποτελεσματική. Για παράδειγμα, τις περισσότερες μέρες, πεζοπορώ με το σκυλάκι μου στο Trader Joe's. Φέρνω το πιο ακανθώδες πρόβλημα που πρέπει να σκεφτώ, σημειώνοντας σημειώσεις στο Flipnote μου. Εν τω μεταξύ, ο σκύλος μου και εγώ κάνουμε την άσκηση και κάνω τις αγορές μου.

Ένα παράδειγμα με επίκεντρο την εργασία: Εάν βρίσκεστε στο τηλέφωνο με ένα άτομο με μακρόχρονη πείρα, κατά τη διάρκεια τμημάτων του droning που φαίνονται ασήμαντα, μπορείτε να αποκομίσετε καθαρό όφελος κάνοντας ταυτόχρονα κάποια άλλη εργασία, για παράδειγμα, ελέγχοντας το email σας.

Μάθετε να λέτε όχι. Εάν το αφεντικό σας σας ζητήσει να αναλάβετε την επιπλέον εργασία του ατόμου που πηγαίνει σε διακοπές, μπορείτε να ρωτήσετε, "Όπως γνωρίζετε, έχω μια πλήρη πινακίδα. Τι θα θέλατε να μην κάνω;" Εάν το αφεντικό σας απολύσει για αυτό, είχατε το λάθος αφεντικό. Εάν κάποιος συγγενής ή φίλος σας θέλει και πάλι να συμμετάσχετε σε ένα κρίμα, πηγαίνετε σε κάποιο παιχνίδι μπάλας κ.λπ., όταν υπάρχει ένα έργο που θα ήταν πιο σοφό να κάνετε, αναπτύξτε το θάρρος να πείτε όχι.

Σφουγγάρι μέχρι νεκρού χρόνου. Όλοι έχουμε νεκρό χρόνο: οδήγηση ή μαζική διαμετακόμιση, περιμένοντας μια συνάντηση, ραντεβού γιατρού, για το αυτοκίνητό σας στο quick-lube κ.λπ. Φέρτε αυτό το ηχητικό βιβλίο, Kindle, έντυπο βιβλίο ή άρθρο ή απλά ένα πρόβλημα που πρέπει να ζυγίζω με το νουν. Χρησιμοποιώντας καλά το σφουγγάρι είναι ένας εύκολος τρόπος να κερδίζετε περισσότερα από κάθε μέρα.

Καθιστώντας τη διαχείριση του χρόνου μέρος της ζωής σας

Υπάρχει τουλάχιστον ένα αντικείμενο που αναφέρεται σε αυτό το άρθρο που θέλετε να δοκιμάσετε; Θέλετε να το γράψετε κάπου που θα βλέπετε συχνά, για παράδειγμα, ως ταπετσαρία της οθόνης του υπολογιστή ή απλά στην παλάμη σας;

Προσφέρω μια ομιλία 16 λεπτών με παρόμοιο περιεχόμενο στο YouTube.